KIẾN THỨC VÀ TÀI NGUYÊN / DANH SÁCH KIỂM TRA TÀI LIỆU
Giữ tài liệu gắn với linh kiện.
Xác định những gì đội ngũ mua hàng và kỹ thuật cần xem xét trước khi chấp nhận chào giá.
Xác định linh kiện yêu cầu
- Tên nhà sản xuất và mã đặt hàng đầy đủ, bao gồm hậu tố.
- Mã tham chiếu và phiên bản bản vẽ hoặc bảng dữ liệu, khi có liên quan.
- Số lượng, ngày cần hàng, hạn chế kiểu vỏ và cấp linh kiện.
- Mã dòng hoặc mã dự án nội bộ.
Nêu yêu cầu tài liệu
Liệt kê tài liệu truy xuất nguồn gốc, xuất xứ, kiểm tra hoặc tuân thủ mà quy trình mua hàng yêu cầu. Nêu phiên bản tài liệu hoặc tiêu chí chấp nhận áp dụng và phân biệt yêu cầu với tài liệu đã có.
Tình trạng sẵn có của tài liệu phải được xác nhận cho chào giá cụ thể. Tuyên bố chung của công ty không xác lập chứng nhận hoặc tính phù hợp của một linh kiện cụ thể.
Xem xét trước khi thay đổi
Giữ linh kiện yêu cầu ban đầu tách biệt với phương án thay thế đề xuất. Ghi người đánh giá kỹ thuật và bằng chứng cần có để phê duyệt. Không coi mô tả tương tự là bằng chứng tương thích.
Đính kèm tài liệu tham chiếu hữu ích
Biểu mẫu yêu cầu chấp nhận một tệp CSV, XLSX hoặc PDF tối đa 10 MB. Dùng tên tệp rõ ràng và giữ mã tài liệu gắn với dòng BOM. Nếu cần thêm tài liệu, nêu chúng trong yêu cầu.
Trao đổi về tài liệu cần cho việc mua hàng.
Gửi mã linh kiện đã xác nhận và giải thích tài liệu cần để đánh giá.
Chuẩn bị yêu cầu →