HƯỚNG DẪN MUA HÀNG
Cách chuẩn bị BOM cho yêu cầu tìm nguồn cung.
BOM rõ ràng giữ nguyên yêu cầu linh kiện ban đầu và có chỗ cho từng số lượng, thời hạn và điều kiện phê duyệt.
1. Mỗi dòng chỉ ghi một linh kiện yêu cầu.
Sử dụng số dòng cố định hoặc mã tham chiếu nội bộ. Sao chép đầy đủ mã linh kiện của nhà sản xuất, bao gồm hậu tố và dấu câu, vào trường riêng. Ghi tên nhà sản xuất ở trường khác. Nếu mã tham chiếu chưa đầy đủ, đánh dấu chi tiết còn thiếu thay vì phỏng đoán.
2. Nêu số lượng, đơn vị và thời gian.
Phân biệt số chiếc với cuộn, gói hoặc các đơn vị khác. Ghi số lượng và ngày cần hàng cho yêu cầu hiện tại. Đưa dự báo hoặc các đợt sau vào trường riêng để tránh nhầm với nhu cầu ngay lập tức.
3. Ghi các điều kiện ảnh hưởng đến việc chấp nhận.
Bao gồm quy cách đóng gói yêu cầu, hạn chế nhà sản xuất và nhu cầu tài liệu. Ghi các yêu cầu áp dụng cho toàn bộ danh sách trong một ghi chú ngắn, và đặt ngoại lệ cạnh dòng liên quan. Đánh dấu điều kiện bắt buộc.
4. Tách linh kiện đã phê duyệt khỏi phương án thay thế có thể xem xét.
Giữ mã linh kiện đã phê duyệt làm yêu cầu gốc. Nếu chấp nhận xem xét phương án thay thế, thêm ghi chú riêng về quy trình đánh giá và bằng chứng cần thiết. Không ghi đè linh kiện yêu cầu bằng mã trông tương tự; phương án thay thế cần được đánh giá kỹ thuật riêng.
5. Kiểm tra danh sách trước khi gửi.
Kiểm tra dòng trùng, số lượng bỏ trống, đơn vị không nhất quán và mã linh kiện bị cắt ngắn. Giữ các số không ở đầu và định dạng văn bản trong cột mã linh kiện của bảng tính. Nếu cùng một linh kiện xuất hiện nhiều lần, làm rõ cần cộng số lượng hay chúng thuộc các đợt sản xuất riêng.
Các cột gợi ý
Mã dòng · Nhà sản xuất · Mã linh kiện đầy đủ · Số lượng · Đơn vị · Ngày cần hàng · Đóng gói · Yêu cầu tài liệu · Ghi chú phê duyệt
Bối cảnh hữu ích
Ghi email công ty, mã dự án hoặc mua hàng, giai đoạn sản xuất và các mục ưu tiên. Cung cấp điểm đến khi có ảnh hưởng đến yêu cầu và giải thích mọi điểm chưa chắc chắn trong danh sách.
Truyền đạt rõ yêu cầu gốc.
Biểu mẫu yêu cầu chấp nhận danh sách được dán vào hoặc tệp BOM đính kèm thuộc định dạng hỗ trợ. Giữ bản sao phiên bản đã gửi để câu hỏi và sửa đổi sau này có thể tham chiếu cùng số dòng.
BOM của bạn đã sẵn sàng cho bước tiếp theo.
Gửi danh sách cùng số lượng và các ưu tiên mà đội ngũ mua hàng muốn trao đổi.